Versie augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
A Network Talent is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
A Network Talent
Gevestigd te Den Helder
KvK-nummer: 42045273
E-mail: info@anetworktalent.nl
Telefoon: 06 188 957 60
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor kandidaten, werkzoekenden, professionals, opdrachtgevers, zakelijke contactpersonen, websitebezoekers en andere personen met wie A Network Talent contact heeft.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
A Network Talent kan, afhankelijk van het contact en de dienstverlening, de volgende gegevens verwerken:
- naam- en contactgegevens;
- woonplaats en regio;
- curriculum vitae, werkervaring en opleidingsgegevens;
- vaardigheden, certificaten en talenkennis;
- motivatie, beschikbaarheid, salarisindicatie en loopbaanwensen;
- gespreksnotities, correspondentie en evaluaties;
- gegevens die kandidaten of opdrachtgevers zelf verstrekken;
- bedrijfs-, contract- en factuurgegevens van opdrachtgevers;
- technische gegevens die bij websitegebruik worden verwerkt, zoals IP-adres en apparaatgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor de werking en beveiliging van de website.
A Network Talent vraagt tijdens een recruitmentprocedure niet om bijzondere persoonsgegevens, een BSN, een kopie van een identiteitsbewijs of medische gegevens, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is. Wanneer een professional via een externe juridisch werkgever start, kan die partij aanvullende gegevens nodig hebben en hierover zelf privacy-informatie verstrekken.
4. Waarvoor en op welke grondslag worden gegevens verwerkt?
A Network Talent verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
- Recruitment en arbeidsbemiddeling: om kandidaten te spreken, te beoordelen, te begeleiden en te koppelen aan passende mogelijkheden. Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang, voorbereidende stappen voor een overeenkomst en, wanneer nodig, toestemming.
- Het voorstellen van kandidaten: een kandidaat wordt alleen bij een opdrachtgever of samenwerkingspartner voorgesteld nadat daarvoor toestemming is verkregen.
- Contact en netwerkactiviteiten: om te reageren op vragen en contact op te nemen over vacatures, kandidaten, opdrachten of samenwerkingen. Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang of toestemming.
- Uitvoering van opdrachten: om overeenkomsten met opdrachtgevers en professionals uit te voeren.
- Administratie en facturering: voor financiële administratie, betalingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Website, formulieren en beveiliging: om berichten te ontvangen, de website goed te laten werken en misbruik te voorkomen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van gerechtvaardigd belang en, voor niet-noodzakelijke cookies wanneer vereist, toestemming.
5. Hoe worden persoonsgegevens verkregen?
Persoonsgegevens worden meestal rechtstreeks verkregen van de persoon zelf, bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via e-mail, een contactformulier of een cv.
A Network Talent kan daarnaast relevante professionele informatie ontvangen via opdrachtgevers, samenwerkingspartners, vacaturebanken, openbare professionele profielen zoals LinkedIn of het eigen zakelijke netwerk. Wanneer gegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn ontvangen, wordt bij het eerste inhoudelijke contact uitgelegd hoe A Network Talent aan de gegevens is gekomen.
6. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
A Network Talent deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en met passende beveiligingsmaatregelen.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- opdrachtgevers bij wie een kandidaat wordt voorgesteld, uitsluitend na toestemming van de kandidaat;
- een externe juridisch werkgever of backofficepartner wanneer een professional via die partij wordt ingezet;
- administratieve, juridische, hosting-, e-mail- en IT-dienstverleners;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met dienstverleners die persoonsgegevens namens A Network Talent verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
A Network Talent probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer passende wettelijke waarborgen aanwezig zijn.
8. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
- Gegevens van kandidaten die niet worden geplaatst, worden uiterlijk vier weken na afronding van de betreffende procedure verwijderd, tenzij er een geldige reden bestaat om deze korter of tijdelijk langer te bewaren.
- Met uitdrukkelijke toestemming kunnen kandidaatgegevens maximaal één jaar in de talentpool worden bewaard. Daarna wordt opnieuw toestemming gevraagd of worden de gegevens verwijderd.
- Gegevens over lopende bemiddeling, begeleiding of inzet worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en de afhandeling daarvan.
- Contract-, factuur- en administratiegegevens worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.
- Correspondentie en zakelijke contactgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn rechtvaardigt.
Wanneer iemand eerder om verwijdering verzoekt en er geen wettelijke of andere geldige reden is om de gegevens te bewaren, worden deze verwijderd.
9. Beveiliging
A Network Talent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Alleen personen en dienstverleners die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.
10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:
- inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- de verwerking tijdelijk te laten beperken;
- gegevens over te laten dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@anetworktalent.nl. A Network Talent reageert in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
11. Klacht indienen
Bij vragen of zorgen over de wijze waarop A Network Talent met persoonsgegevens omgaat, kan eerst contact worden opgenomen, zodat samen naar een oplossing kan worden gezocht.
Daarnaast bestaat het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
A Network Talent neemt geen besluiten over kandidaten of andere betrokkenen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor hen hebben. Persoonlijke beoordeling en menselijk contact blijven onderdeel van de dienstverlening.
13. Cookies en externe diensten
De website gebruikt functionele technieken die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking van de website en de contactformulieren.
Op dit moment gebruikt A Network Talent geen analyse-, marketing- of trackingcookies. Wanneer deze in de toekomst worden toegevoegd, wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.
14. Wijzigingen
A Network Talent kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, de website of de wettelijke regels veranderen. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen worden betrokkenen waar nodig actief geïnformeerd.
15. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
A Network Talent
E-mail: info@anetworktalent.nl
Telefoon: 06 188 957 60